注:该培训班全程案例教学\强调动手实践,请自带笔记本电脑!

培训收益training income

• 提升HR人员的Excel使用水平
• 掌握基本实用的Excel在HR中的应用技巧
• 掌握实用数据处理工具在HR中的应用技巧
• 掌握常用函数和公式在HR中的应用
• 掌握表格数据高效处理的实用技能与技巧

课程大纲：Curriculum Introduction

第1讲、必须充分了解和牢牢掌握的Excel基本规则

基础表格的设计规则

基础数据的输入规则

公式和函数的使用规则

数据分析的基本规则

第2讲、HR人员必须掌握的快速输入数据的实用技能和技巧

1、文本数据的输入技巧

1) 输入纯文本

2) 输入文本型数字

3) 输入特殊符号

4) 输入规律的文本序列

5) 利用函数快速输入特殊规律的文本序列

6) 小技巧：快速删除数据中的特殊字符

7) 小技巧：快速把不能计算的文本型数字转换为可以计算的纯数字

8) 小技巧：快速把Word数据复制到Excel上，并保留数字格式

2、日期和时间数据的输入技巧

1) 快速输入当前日期和当前时间

2) 快速输入完整的日期和时间

3) 快速输入有规律的日期序列

4) 利用函数快速输入特殊的日期序列

5) 小技巧：快速修改非法日期

6) 小技巧：自定义日期格式，让日期看起来更加直观清晰

7) 小技巧：自定义时间格式，解决计算结果和显示结果不符的问题

3、利用数据有效性快速准确输入数据技巧

1) 只能输入规定格式的数据

2) 在单元格制作下拉列表来快速输入规定的序列数据

3) 自定义条件下的数据有效性（禁止输入重复数据；禁止空行）

4、利用函数快速输入基本资料

1) 利用VLOOKUP函数自动输入基本数据

2) 利用文本函数自动输入基本信息

5、其他高效输入数据的小技巧

1) 批量输入相同数据

2) 在单元格里分行输入数据

第3讲、HR人员必须掌握的Excel公式和函数

1、公式基本知识

1) 公式及其构成

2) 公式的常用运算方式和运算符号

3) 重要的单元格引用规则：相对引用、绝对引用

4) 在公式中输入三种数据的基本规则

2、函数基本知识

1) 了解函数功能和语法

2) 函数使用中应注意的问题

3) 养成高效准确输入函数的良好习惯

4) 掌握嵌套函数公式的输入方法和技巧

3、必须熟练掌握的最常用Excel函数及其应用

1) 处理日期函数 TODAY、EDATE、DATEDIF（计算合同到期日，计算工龄，计算年龄）

2) 基本逻辑判断函数 IF 及其嵌套应用（计算工龄工资，计算年休假，处理考勤数据）

3) 常用分类汇总函数 COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS（员工信息统计分析；考勤数据统计分析）

4) 常用查找函数 VLOOKUP（动态查询表；工作表链接）

4、保护工作表中的公式和重要数据

1) 保护工作表的公式

2) 保护指定区域不被修改

3) 对每个区域设置不同的保护密码

第4讲、HR表格数据高效处理的实用技能与技巧

1、分列工具

1) 修改非法日期

2) 转换数字格式

3) 数据分列

2、Query工具

1) 从大型表格中快速查找筛选满足条件的数据

2) 将多个有关联的工作表合并汇总

3、条件格式工具

1) 自动标识跟踪特殊数据

2) 建立合同提前提醒模块

3) 建立生日提前提醒模块

4) 自动美化查询表

第5讲、熟练掌握数据透视表分析HR数据

1、制作透视表的准备工作

2、创建数据透视表的基本方法

1) 利用一个工作表数据制作透视表

2) 利用多个彼此独立的工作表数据制作透视表

3) 利用多个有关键的工作表数据制作透视表

3、透视表整体布局和格式化

4、利用透视表分析数据

1) 多维分析

2) 结构分析

3) 同比分析

4) 环比分析

5) 组合分析

5、快速制作明细表

6、快速汇总大量工作表

1) 快速汇总全年工资

2) 快速汇总全年考勤

7、高效核对数据（快速核对社保；快速核对个税；快速核对公积金）

 

讲师介绍：Teacher Introduction

韩老师- - -上海世立特聘讲师

21. Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；
21. Excel应用方面的著作第一人，出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；
21. 陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。
21. 从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；
21. 韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

主要服务客户包括：

• 金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券
• 房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团
• 医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物
• 能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网
• 通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动
• 网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购
• 生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团
• 其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

韩老师的畅销书籍列举：

1 .《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社

2 .《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社

3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社

4.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社

5. 《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社

6.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社

7.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社

8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》，中国铁道出版社

9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》，中国铁道出版社

10.《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社

11.《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社

12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》，科学出版社

13.《Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》，科学出版社

14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社

15.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社

16.《Excel企业管理实际应用精萃》，电子工业出版社

17.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》，电子工业出版社

18.《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》，机械工业出版社

19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社

20.《Excel会计应用范例精解》，电子工业出版社

21.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社

22.《Excel在投资理财中的应用》，电子工业出版社

23.《Excel VBA工资管理实际应用详解》，中国铁道出版社

24.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社

25.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社

26.《Excel VBA行政与人力资源管理实际应用详解》，中国铁道出版社

27.《Excel VBA财务管理实际应用详解》，中国铁道出版社

28.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社

29.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社

30.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社

31.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社

32.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社

33.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社

34.《Excel数据分析之道：职场报告应该这么做》，中国铁道出版社

35.《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社

学员评价：

听了韩老师的课，让我打开了管理上的瓶颈，开阔思路了！

——————北京北科创业投资有限公司  财务总监  马先生

韩老师专业的知识，热心细致的辅导，课后还跟我们保持联系，随时帮助我们解决实际工作中的问题，这样的老师真的很让人感动，上韩老师的课程非常值得！

——————岳阳中石化壳牌煤气化公司   财务总监  李小姐

以前以为自己excel水平不错，听了韩老师的理念，思路，和精彩案例展示，才知道excel功能的强大和神奇，才知道自己不过是excel方面的初学者！

——————上海HSB 总监  susan

韩老师的课程在我们这里非常受欢迎。这次为了配合工资制度套改，我们约了韩老师2期6天的课程， 学员报名非常踊跃，人数几乎失控！课后大家都说这么实用的好课程，怎么不早点引进内训呢？很多下属公司都要求以后多组织几次，给更多人学习的机会。

——————广东电网公司薪资部门负责人   肖先生

韩老师的课程实操性强，讲授的管理思路清晰，对数据分析人员和管理人员有很强的针对性，非常实用！

——————江中药业生产部   李经理

我抱着试试看的态度参加了韩老师主讲的沙龙，原想着我们公司内部有很多excel高手，韩老师的excel有什么不同呢？ 听过就知道了，顿开茅塞啊！因此我们毫不犹豫地选择了韩老师的课程。

——————浦发银行资金总部  夏老师

虽然没有机会和您促膝长谈，但两天的培训听下来，让我有对您一种久违的亲切感；一个个我熟悉的菜单、命令，在您的手里如同变魔术一般，令我眼花缭乱，既激动又自责，激动的是，原来工作可以如此轻松搞定；自责的是，用表格快10年了，却根本不了解它！可以说您的课程，让我对excel和未来的工作重燃了希望！将来希望有机会还能聆听您的讲座，欢迎您再到内蒙来！

——————蒙牛集团  高先生

在参加完您给我们企业做的EXCEL培训后，原本很多在工作中使用EXCEL的困难都得到了很好解决，您提供的解决问题的思路更是让我受益匪浅，非常感谢！次日，在实际工作中遇到一个棘手问题，咨询您的徒弟王指导，他很细心的做了GIF课件，简单明了使问题也得到了很好的解决，再次表示感谢之情！感谢世立为我们提供了这么好的Excel学习平台！

 ——————四川迈克生物  姚小姐