【参加对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招30人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。提醒：学员自带笔记本电脑，office软件为2010或2013版本。一定携带鼠标（课程节奏紧凑，触摸屏会浪费时间）。

培训收益training income

ü  掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

ü  领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

ü  提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

课程大纲Scope and Coverage

模块一、数据的搜集    

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集       

u  制作友好表格

Ø  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

Ø  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

u  快速审核表格数据

Ø  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

u  选择性保护表格

Ø  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

Ø  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

u  让表格与众不同的小技巧

Ø  插入行后序号自动变化

Ø  避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理     

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础      

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

u  轻松搞定系统导出表格

Ø  解决几百行记录的表格执行指令慢

Ø  告诉你数字不能相加原因

u  不可用的表格数据

Ø  含有空格的数据处理方法

Ø  如何去除不可见字符，让表格数据可计算

u  数据转换的方法和技巧

Ø  通过分列快速提取有效文本信息

Ø  随意组合文本

Ø  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

u  编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

u  查找和清洗重复数据

Ø  快速查找重复数据

Ø  快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用       

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

u  高效的报表结构体系

Ø  递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

u  从流程图转化成IF函数

Ø  教你用流程图实现逻辑判断IF函数

Ø  多条件的IF嵌套函数使用方法

Ø  该如何写使用条件判断

u  链接、核对常用函数VLOOKUP

Ø  通过分列快速提取有效文本信息

Ø  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

Ø  多关键条件组合判断抽取数据的方法

Ø  如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事     

目标：掌握数据透视表的常用统计功能     

u  快速统计的技巧

Ø  准备知识：数据导入和整理（之前模块）

Ø  利用数据透视表统计

Ø  统计分类方法

Ø  环比、占比统计

Ø  筛选和排名

Ø  分组统计

u  建立新的统计项目

Ø  设置计算项、计算字段公式

u  提高报告可读性

Ø  设置报告格式

Ø  设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示       

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力       

u  一图抵万言

Ø  图表应用的五个步骤

Ø  5种数据的对比关系类型

Ø  标题和图形匹配原则

Ø  图表的美化和编辑

Ø  图表导入到PPT的方法

Ø  数据地图的应用

模块六、玩转数据分析       

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；    

u  客户盈利分析

Ø  管理分类方法的思路讲解

Ø  数据透视表的分组统计和样本观察

Ø  多样化的数据显示方式

u  销售趋势分析

Ø  管理方法和分析思路

Ø  数据切片的方法和多角度观察分析法

Ø  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

Ø  数据透视表与数据透视图的互动

Ø  数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建       

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。    

u  哪些产品的投入产出比最好

Ø  种经营决策对生产成本的影响度

Ø  控件应用的技巧

Ø  利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

Ø  多方案评估方法

Ø  快速展示最佳可选方案

u  寻找损益平衡点

Ø  固定、变动成本的确定

Ø  盈亏拐点

模块八、快速编制报表       

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

u  快速编制费用明细表

Ø  多维度费用分析体系的快速构建

Ø  条件格式图形化异常数据

Ø  异常数据的深度挖掘

Ø  透视图动态展示费用项目

u  应付帐款账龄分析表

Ø  自动核销各往来款项

Ø  最早余额法快速编制账龄表

Ø  编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析       

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议 

u  利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

u  如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

u  薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案      

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案    

u  物流运输排程方案

Ø  寻求约束条件下的最佳方案

Ø  搭建管理模型

Ø  匹配约束条件下的最佳运输方案

讲师资历lecturer synopsis

许老师- - -上海世立特聘讲师

Ø  Excel人力资源管理应用实战家

Ø  Excel财务管理应用实战家

Ø  Excel综合管理应用实战家

Ø  微软认证的ERP系统高级顾问

Ø  ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

背景介绍:

1、 职场经验：

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；

现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

2、学历及教育背景：

上海大学       计算机应用专业   学士；

大连理工大学   软件工程硕士     学员；